Importancia de la Visita de Obra. Los estimadores de costos y presupuestos de la empresa oferente son los encargados de revisar en detalle toda la documentación anexa que les envía el adquirente en su invitación a licitar.
El estudio de esta documentación es vital y debe ser comprendido en su totalidad antes de concretar la visita al futuro sitio de obra.
De este estudio surgen una serie de interrogantes que deben quedar resueltos o planteados en la visita a obra.
La visita a obra permite verificar y valorar la correlación o la divergencia, entre el contenido teórico de un proyecto y su concreción en la obra.
La visita al sitio de obra se debe realizar con personal experimentado que tenga la capacidad de detectar cada uno de los detalles que pueden influir en el rendimiento del personal y a los recursos a emplear durante la ejecución del trabajo.
Los aspectos principales a examinar, en la visita a obra, se resumen en la siguiente figura.
Accesos a obra – Importancia de la Visita a Obra
¿Qué distancia tendrá que recorrer el personal que ejecutará el proyecto desde la zona donde se hospeda hasta la obra?
¿Los caminos de acceso son transitables y están adecuadamente mantenidos?
Tipo de suelo del lugar
¿Cuáles son las características del suelo en el sitio de obra?
¿Es bajo o fangoso y difícil de drenar o es alto y seco?
¿A qué altura está la cota de la napa de agua? ¿La cota es estable o variable?
La condición climática del sitio
A efectos de evaluar la incidencia del factor climático en los rendimientos de las tareas, es necesario encontrar respuesta a las siguientes preguntas:
¿Cuáles son los registros meteorológicos históricos del sitio de obra?
¿El lapso en el que se ejecuta la obra coincide con la temporada de lluvias, vientos o nevadas?
¿Cuáles son las diferencias climáticas del lugar de obra con respecto a las zonas donde desarrolla tareas habitualmente el personal del ofertante?
Altura del plano de trabajo
Se debe revisar a qué altura sobre nivel de suelo se ejecutará cada trabajo para luego determinar:
¿En cuánto se incrementan los tiempos de ejecución por el manipuleo de materiales, el movimiento de los equipos y de personal para acceder al plano de trabajo?
Verificar si se debe adicionar horas por armado de andamios.
Localización de la obra
Cuando la obra se ejecuta dentro de una planta en operación, se debe revisar y ajustar cada rendimiento.
La reforma o ampliación de una planta en operación, implica ingresar y trabajar en el predio de una planta en funcionamiento, por lo tanto, cada actividad que se desarrolla en el sector se debe consensuar con el comitente.
Esto provoca desvíos en los rendimientos.
Los rendimientos para realizar una tarea también están ligados a las características de la planta en operación.
No es lo mismo trabajar dentro de una refinería de petróleo que tiene sectores con riesgo de incendio o explosión, que trabajar en una planta de procesos químicos de bajo riesgo.
Al ejecutarse ampliaciones o reformas en plantas en operación, el estimador debe evaluar:
La cantidad y tipo de empalmes a ejecutar entre líneas de cañerías nuevas y existentes.
Que tan trabajosa se estima que será la coordinación de tareas con el comitente.
Qué demora puede ocasionar la confección de los permisos de trabajo diarios, etc.
Influencia del sindicato
Evaluar cuál es el comportamiento histórico del sindicato del lugar.
Averiguar, por ejemplo, cuál es el número de personas de la bolsa de trabajo del sindicato o de la región a emplear según el convenio sindical.
Otros aspectos por observar
¿El proyecto tiene un plazo de obra muy exigente?
Si la respuesta es afirmativa, consultar si es necesario trabajar en horarios nocturnos.
Observar cuáles son los sitios previstos para la ubicación de obradores, materiales y equipos y a que distancia del sitio de ejecución de la obra se encuentran.
¿El detalle de la ingeniería preliminar para cotizar es suficiente o es necesario iniciar una ronda de consultas?
Investigar sobre si hay disponibilidad de subcontratistas, personal experimentado o ayudantes en poblaciones cercanas al sitio a la obra.
Para cumplir todas estas tareas es fundamental leer detenidamente el pliego o la documentación entregada por el adquirente antes de concretar la visita de obra.
NOTA:
Con la oferta se debe adjuntar un certificado donde consta que el ofertante ejecutó la visita al lugar de obra.
La falta de presentación de este certificado da lugar al rechazo de la oferta presentada por el proponente
Resumen
La visita a obra previa a licitar es una parte esencial del proceso de licitación en proyectos de construcción. Proporciona información valiosa que ayuda a los licitadores a preparar ofertas precisas, diseñar estrategias efectivas y gestionar los riesgos de manera adecuada, lo que a su vez contribuye a la ejecución exitosa de proyectos de construcción.
Importancia de la visita de obra – Como hacer un Presupuesto